党政办公室是为领导和全院教职工服务的综合办事机构,是承上启下,联系内外、协调上下、沟通四面八方的“窗口”,是领导的参谋助手,基本任务是参与政务,做好事务,办好会务,搞好服务。其具体职责如下:
1.发挥领导决策的参谋助手作用,协调院级领导做好管理工作,代表院领导行使督办、查办工作。
2.在主管领导的直接领导下,协助安排院级领导的工作日程,协调各二级单位和职能部门的有关事宜。
3.负责与组织党委会议、院长办公会议的召开、督办、查办会议决议的执行情况。
4.负责组织起草、发布全院性党政工作报告、总结、计划、规划、决议、纪要等文件工作。
5.负责审核以学院党政名义上报或下发的请示、报告和其它文件。
6.负责检查、督办党政重要工作的开展和落实情况。
7.负责学院开学、毕业典礼和其它重要集会等工作。
8.负责学院的公章、钢印、党政领导名章及开据对外介绍信的管理工作。
9.负责学院各种收文的拆封、登记、批转、传阅工作。
10.负责学院的信息、综合统计,做好学院大事记等工作。
11.负责档案室、收发室、公务用车的管理工作。
12.负责安排学院工作进程时间表及一些特殊事情的协调工作。
13.负责信访及学院来访客人的接待服务工作。